비즈폼 2020 신규 금전관리 엑셀 용역별 비용 지출관리대장 ..

편리한 실무 엑셀

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​2020 비즈폼에서는 신규 제작된 테마 엑셀을 소개해주고 있는데요. 이번에는 용역별 금전과리를 편리하게 만들어주는 엑셀 자동화 서식이 출시되었습니다. ​사업장 또는 여러개의 현장별로 지출이 일어나는 경우 각각 관리하기가 쉽지 않죠. 아르바이트, 공사현장 등 다양하게 각각 현장 및 부서에 따라 용역을 제공하면서 발생하는 금전 지출을 정리할 수 있는 용역별 금전관리프로그램이 출시되었습니다. ​용역별 금전 지출관리

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​용역은 노동력, 서비스를 부르는 말로 어떤 현장에서 용역이 제공되느냐에 따라 노무비 또는 자재비, 식비 등으로 지출이 발생합니다. 하나의 현장, 하나의 사업장일 경우 지출관리가 용이하지만 하나 이상의 현장이 있을 경우 통합 관리가 어렵죠. 이번에 새롭게 출시된 금전 지출관리 프로그램으로 현장에 맞춘 지출관리를 할 수 있습니다.​현장, 부서, 계정과목 등 관리 기준을 세분화 하면서 제한 없이 데이터를 무한대 입력하고 원하는 기준별로 금전 지출 내역확인을 하고 싶으시다면 용역별 금전관리 프로그램을 사용해보시는건 어떠신가요?​▼ 비즈폼 2020 테마 엑셀 신규 출시 ▼

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​용역별 금전 지출관리를 위해 현장 정보 및 부서 정보, 계정과목 등 용역 관리를 위한 기본정보를 입력합니다. 현장명, 인원, 담당자 및 연락처, 부서명, 인원, 담당자 및 연락처, 계정과목을 입력합니다. 각 항목별 검색이 가능하여 중복 입력하지 않도록 확인이 가능합니다.​

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​일자별로 지출액을 입력합니다. 날짜를 쓰고 현장명, 부서명, 계정과목을 선택하고 상세 내용을 씁니다. 비용과 인원 또는 수량을 입력하면 총 지출액이 자동계산됩니다. 기간, 현장명, 부서명, 계정과목별로 검색이 가능하여 원하는 항목에 대해서 사용 내역을 확인 할 수 있어요.​

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​입력한 금전 지출내역에 따라 현장별 사용내역을 파악할 수 있습니다. 사용기간 및 현장명을 선택한 후 내역 조회 버튼을 누르면 해당 데이터를 추출할 수 있으며 A4 사이즈에 최적화된 출력 및 별도의 파일 생성이 가능합니다. ​

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​부서별 사용내역도 추출이 가능합니다. 마찬가지로 기간 및 부서명을 선택하여 내역조회를 누르면 원하는 기준에 따른 데이터를 추출합니다. 부서별로 사용된 지출 금액을 파악할 수 있으며 해당 기간동안 총 지출된 전체 합계까지 자동계산됩니다.​

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​각 부서별로 또는 현장별로 월마다 또는 일마다 얼마씩 사용하고 있는지 현황 파악도 가능합니다. 원하는 기준년도 및 현장명 또는 부서명으로 내역을 조회하여 월 총 지출액을 알아볼 수 있습니다. 앞선 시트와 동일하게 출력와 별도 파일 생성이 가능합니다. ​

​꼼꼼한 지출내역 파악으로 불필요한 지출은 없는지 확인이 가능하며 지출 내역만을 별도로 관리하고자 할 때 활용하면 좋은 비즈폼의 용역별 금전 관리 엑셀 자동화 프로그램이었습니다.​

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